Schnell, sicher, mittelstandsgerecht
Beflügeln Sie Ihre Prozesse mit KI
Projektgeschäft im Mittelstand: immer schneller, immer individueller.
Kunden fordern heute maximale Geschwindigkeit, Transparenz in Echtzeit, nachhaltige Lösungen und gleichzeitig eine individuelle Betreuung. Mittelständische Unternehmen müssen diesen Ansprüchen gerecht werden — ohne ihre bewährten Prozesse und Spezialisierungen aufzugeben.
Durch den gezielten Einsatz von KI digitalisieren Sie Ihre Prozesse und gewinnen Sie Freiraum für das, was wirklich zählt: Ihre Kunden und Ihre Projekte.
Standard-KI-Lösungen passen selten zum Mittelstand
Viele Unternehmen kennen die Situation:
- Abläufe sind über die Jahre gewachsen und kaum noch überschaubar.
- Daten liegen in Excel-Listen, Mails oder Papierakten.
- Standardsoftware passt nicht oder lässt entscheidende Lücken, eine Individualentwicklung ist zu teuer.
- Digitalisierungsvorhaben dauern zu lange und rechnen sich nicht.
Das Ergebnis: zu viel Handarbeit, unnötige Fehler und Frust im Tagesgeschäft.
Am Markt gibt es eine Unzahl von KI-Systemen und Automatisierungsplattformen, die hierbei Hilfe versprechen. Doch gerade für den Mittelstand bleiben entscheidende Lücken:
- Die große Anzahl an Plattformen und die Dynamik am Markt macht es schwer, einen Überblick zu behalten und die richtige, zukunftssichere Wahl zu treffen.
- Viele Lösungen funktionieren gut mit modernen Cloud-Lösungen, scheitern jedoch oft an Legacy-Systemen und der verbreiteten „Excel-Wirtschaft“.
- Ihre Entscheidungen sind schwer nachvollziehbar („Black Box“), eine manuelle Nachbearbeitung ist meist nicht vorgesehen.
- Für die Automatisierung manueller Prozesse fehlen entscheidende Bausteine: flexible Datenhaltung, Einbindung von Algorithmen, einfache Integration und die Abbildung individueller Workflows.
Ihre Prozesse, Ihre Geschwindigkeit, Ihre Regeln.
Wir setzen nicht auf teure Eigenentwicklungen, sondern auf bewährte Standard-Komponenten. Diese kombinieren wir so, dass eine Lösung entsteht, die exakt zu Ihren Abläufen passt – schnell, pragmatisch und wirtschaftlich.
- Individuell: Ihre Anforderungen stehen im Mittelpunkt – umgesetzt mit flexiblen Bausteinen.
- Schnell: Erste Ergebnisse sind schon nach wenigen Tagen sichtbar.
- Wirtschaftlich: Durch Standards bleiben Kosten kalkulierbar.
- Partnerschaftlich: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
- Messbar: Jeder Schritt bringt nachweisbare Mehrwerte.
Dazu nutzen wir bewährte Komponenten, die wir speziell für mittelständische, projektorientierte Unternehmen ausgewählt und ergänzt haben.
Unsere Lösungen sind daher schnell einsetzbar, sofort wirksam und vollständig an Ihre Abläufe anpassbar. Sie integrieren sich in Ihre bestehende IT-Landschaft und sorgen zugleich für Compliance und Prozesssicherheit.
Keine Großprojekte. Kein Konzern-Budget. Einfach starten.
So bringen wir Ihre Abläufe nach vorn
Unser erprobtes Vorgehen sorgt dafür, dass Digitalisierung nicht zum Risiko wird, sondern zum Erfolgsfaktor:
- Analyse & Potenziale erkennen: Wir betrachten Ihre aktuellen Prozesse und zeigen, wo der größte Hebel liegt.
- Pilot & schnelle Ergebnisse: Mit Standard-Bausteinen entwickeln wir einen ersten digitalen Prozess – schnell, schlank und kosteneffizient.
- Skalierung & Integration: Weitere Prozesse werden in Ihrem Tempo umgesetzt und nahtlos integriert.
- Langfristige Begleitung: Wir sorgen dafür, dass Ihre Digitalisierung nachhaltig wirkt und wächst.
Sofort wirksam — ohne monatelange Einführung
Ein mittelständisches Unternehmen automatisierte mit unserem Ansatz hochgradig personalisierte, projektbezogene Abrechnungen.
Ergebnis: 70 % weniger manueller Aufwand im Backoffice — mit überschaubarem Budget
Ein IT-Dienstleister nutzt unseren Ansatz zur Erstellung individueller Angebote für Anfragen nach projektbezogenen IT-Ressourcen.
Ergebnis: schnellere Reaktion auf Anfragen und eine höhere Angebotsqualität
So werden Ihre Abläufe sofort intelligenter
Unsere Lösungen basieren auf bewährten Standard-Komponenten, die wir für den Mittelstand erweitert haben. So profitieren Sie von modernster KI und Automatisierung – ohne Black Box und ohne langwierige Eigenentwicklungen.
Das bedeutet für Sie:
- Sicherheit: Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle und Compliance ist gewährleistet.
- Nachvollziehbarkeit: Jeder Schritt ist transparent, keine versteckten Entscheidungen.
- Zukunftssicherheit: Durch die modulare Architektur lassen sich neue Prozesse jederzeit ergänzen.
Im Mittelpunkt steht eine leistungsfähige Steuerzentrale, mit der Ihr Team individuelle, mehrstufige Prozesse effizient gestalten, Zwischenergebnisse bewerten und gezielt weiterverarbeiten kann. Dazu nutzen wir spezialisierte Module wie:
- Prozessmodellierung zur Abbildung Ihrer individuellen Abläufe ohne starre Standards
- Datenmodellierung zur flexiblen Ergänzung Ihrer vorhandenen Strukturen für mehrstufige Prozesse
- Prompt-Gestaltung zur maßgeschneiderten Steuerung von KI-Dialogen und -Entscheidungen
- Dokumentenerstellung für eine automatisierte, fehlerfreie Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und Berichten
Durch nahtlose Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen (z. B. ERP, CRM, DMS) fügt sich die Lösung reibungslos in Ihre IT-Landschaft ein.
Dank der Integration mit E-Mail-Systemen, Kalendern und weiteren Kommunikationskanälen agieren unsere Lösungen nicht nur als Werkzeug, sondern auch als intelligente Agenten: Sie erkennen relevante Ereignisse, können eingehende Informationen automatisch analysieren und eigenständig Folgeprozesse anstoßen.
So schaffen Sie KI-gestützte Abläufe, die sich Ihren Strukturen anpassen – und nicht umgekehrt.
Sie müssen kein KI-Experte werden — wir begleiten Sie
Seit vielen Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung. Unser Anspruch: praxisnah, verständlich und immer im Sinne Ihrer Mitarbeiter und Kunden.
- Erfahrung in unterschiedlichen Branchen
- Bewährtes Vorgehen mit Standard-Bausteinen
- Persönliche Begleitung statt unpersönlicher Software-Verkauf
it factum unterstützt Sie von der ersten Idee bis zur fertigen Automatisierung. Unsere Experten setzen Ihre KI-Lösung auf und übernehmen die Konfiguration, so dass Sie optimal zu Ihren Prozessen passt. Sie konzentrieren sich weiterhin auf das, was Sie am besten können: Ihre Kunden begeistern.
Und wenn Sie tiefer einsteigen wollen, ist das kein Problem: Dann können Sie selbst dank der Plattform mit Standard-Komponenten Ihre Prozesse erstellen und konfigurieren — Sie bleiben also unabhängig.
Ihre Teams sind zu wertvoll für stupide Tätigkeiten — lassen Sie sie wieder gestalten und beraten.
Starten Sie jetzt – mit einem Prozess, der Sie sofort entlastet
Sie müssen nicht gleich alles auf einmal verändern. Beginnen Sie mit einem Prozess, der heute schon viel Zeit oder Kosten verursacht – und erleben Sie, wie schnell Digitalisierung mit Standard-Komponenten greifbar wird.
Lassen Sie sich von unseren KI-Experten unverbindlich zeigen, wie Ihre Prozesse automatisiert werden können.
Machen Sie jetzt den ersten Schritt...
Sind Sie bereit, das KI-Potenzial Ihrer Prozesse zu entdecken?