Schnell, sicher, mittelstandsgerecht

Die KI-Plattform, die Ihre Prozesse beflügelt

Automatisieren Sie komplexe Abläufe ohne monatelange IT-Projekte. Mit sofort greifbaren Ergebnissen und voller Kontrolle.
Warum gerade jetzt?

Projektgeschäft im Mittelstand: immer schneller, immer individueller.

Kunden fordern heute maximale Geschwindigkeit, Transparenz in Echtzeit, nachhaltige Lösungen und gleichzeitig eine individuelle Betreuung. Mittelständische Unternehmen müssen diesen Ansprüchen gerecht werden — ohne ihre bewährten Prozesse und Spezialisierungen aufzugeben.

Mit taskAIgent gewinnen Sie Freiraum für das, was wirklich zählt: Ihre Kunden und Ihre Projekte.

Warum KI oft nicht funktioniert

Standard-KI-Lösungen passen selten zum Mittelstand

Am Markt gibt es viele KI-Systeme und Automatisierungsplattformen. Doch gerade für den Mittelstand bleiben entscheidende Lücken:

  • Sie funktionieren gut mit modernen Cloud-Lösungen, scheitern jedoch oft an Legacy-Systemen und der verbreiteten „Excel-Wirtschaft“.
  • Ihre Entscheidungen sind schwer nachvollziehbar („Black Box“), eine manuelle Nachbearbeitung ist meist nicht vorgesehen.
  • Für die Automatisierung manueller Prozesse fehlen entscheidende Bausteine: flexible Datenhaltung, einfache Integration und die Abbildung individueller Workflows.
Die Lösung — taskAIgent

Ihre Prozesse, Ihre Geschwindigkeit, Ihre Regeln.

taskAIgent ist die erste KI-Plattform, die speziell für mittelständische, projektorientierte Unternehmen entwickelt wurde.

Schnell einsetzbar, sofort wirksam, vollständig an Ihre Abläufe anpassbar. Sie integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft und sorgt zugleich für Compliance und Prozesssicherheit.

Keine Großprojekte. Kein Konzern-Budget. Einfach starten.

Die Lösung — taskAIgent

So werden Ihre Abläufe sofort intelligenter

taskAIgent wurde gezielt für die Anforderungen des Mittelstands entwickelt und vereint alle wichtigen Bausteine in einem flexiblen Framework, das weit über andere Standardlösungen hinausgeht.

Im Mittelpunkt steht eine leistungsfähige Workbench, mit der Ihr Team individuelle, mehrstufige Prozesse effizient gestalten, Zwischenergebnisse bewerten und gezielt weiterverarbeiten kann.

taskAIgent bringt dafür spezialisierte Module mit:

  • Prozessmodellierung zur Abbildung Ihrer individuellen Abläufe ohne starre Standards
  • Datenmodellierung zur flexiblen Ergänzung Ihrer vorhandenen Strukturen für mehrstufige Prozesse
  • Prompt-Gestaltung zur maßgeschneiderten Steuerung von KI-Dialogen und -Entscheidungen
  • Dokumentenerstellung für eine automatisierte, fehlerfreie Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und Berichten

Durch nahtlose Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen (z. B. ERP, CRM, DMS) fügt sich die Lösung reibungslos in Ihre IT-Landschaft ein.

Dank der Integration mit E-Mail-Systemen, Kalendern und weiteren Kommunikationskanälen agiert taskAIgent nicht nur als Werkzeug, sondern auch als aktiver Agent: Es erkennt relevante Ereignisse, analysiert eingehende Informationen automatisch und stößt eigenständig Folgeprozesse an. Ihre Prozesskette wird nicht nur automatisiert, sondern auch intelligent angestoßen und gesteuert.

So schaffen Sie KI-gestützte Abläufe, die sich Ihren Strukturen anpassen – und nicht umgekehrt.

Sofort wirksam — ohne monatelange Einführung

Erfahrungen aus der Praxis

Ein mittelständisches Unternehmen automatisierte mit taskAIgent hochgradig personalisierte, projektbezogene Abrechnungen.

Ergebnis: 70 % weniger manueller Aufwand im Backoffice — mit überschaubarem Budget

Ein IT-Dienstleister nutzt taskAIgent zur Erstellung individueller Angebote für Anfragen nach projektbezogenen IT-Ressourcen.

Ergebnis: schnellere Reaktion auf Anfragen und eine höhere Angebotsqualität

Ihr Begleiter in die KI-Automatisierung

Sie müssen kein KI-Experte werden — wir begleiten Sie

it factum unterstützt Sie von der ersten Idee bis zur fertigen Automatisierung. Unsere Experten konfigurieren taskAIgent so, dass es zu Ihren Prozessen passt. Sie konzentrieren sich weiterhin auf das, was Sie am besten können: Ihre Kunden begeistern.

Und wenn Sie tiefer einsteigen wollen, ist das kein Problem: Dann können Sie selbst Ihre Prozesse mit taskAIgent erstellen und konfigurieren — Sie bleiben also unabhängig.

Ihre Teams sind zu wertvoll für stupide Tätigkeiten — lassen Sie sie wieder gestalten und beraten.