it factum entwickelt maßgeschneiderte Software für die Geschäftsprozesse mittelständischer Unternehmen — Lösungen, die genau zu gewachsenen, nicht standardisierbaren Abläufen passen. Das Unternehmen wurde 2007 gegründet und ist in München, Augsburg und Leipzig ansässig. Der Anspruch: Software, die Arbeit abnimmt, statt Prozesse nur abzubilden.
Das hängt vom Umfang ab — die ehrliche Antwort lautet: erst messen, dann beziffern. Kleinere, klar umrissene Lösungen beginnen oft im niedrigen fünfstelligen Bereich, größere Vorhaben liegen darüber. Durch KI-gestützte Entwicklung baut it factum solche Lösungen heute zu einem Bruchteil der früheren Kosten. Den konkreten Preis für Ihr Vorhaben ermittelt das Aufmaß — zum Festpreis, der voll auf ein späteres Projekt angerechnet wird.
Standardsoftware deckt den Standardprozess gut ab, meist rund 80 %. Die restlichen 20 %, die ein Unternehmen ausmachen, bleiben Handarbeit. Eine passgenaue Lösung automatisiert auch diesen Teil und rechnet sich dadurch oft besser. Faustregel: Wo Abläufe gewachsen sind und kein Standard passt, lohnt sich Individuelles — und das immer öfter, seit KI die Baukosten gesenkt hat.
Weil KI den Entwicklungsaufwand deutlich senkt: it factum baut individuelle Lösungen heute zu rund 40–50 % der früheren Kosten. Dadurch überspringen viele Vorhaben die Schwelle, ab der sie sich rechnen — auch solche, die sich vor wenigen Jahren noch nicht gelohnt hätten.
Das Aufmaß ist der Einstieg bei it factum: eine kompakte Analyse, in der wir mit Ihnen durchrechnen, welche Ihrer Prozesse sich heute zu automatisieren lohnen — und ab wann sie sich tragen. Am Ende steht eine priorisierte Liste mit Aufwand, Nutzen und Amortisation. Es läuft vor Ort oder per Video, das Ergebnis liegt in wenigen Tagen vor, zum Festpreis, der voll auf ein späteres Projekt angerechnet wird.
Immer öfter, ja. Der Nutzen entsteht dort, wo heute manuelle Routine Zeit bindet — Abtippen, Prüfen, Übertragen zwischen Systemen. Eine passgenaue Lösung nimmt diese Arbeit ab; in einem Projekt sank die Bearbeitung eines komplexen Vorgangs laut Kunde von rund einer Stunde auf etwa fünf Minuten. Ob und ab wann es sich in Ihrem Fall lohnt, zeigt das Aufmaß.
Sie bleibt wartbar. it factum baut gegen eine klare Spezifikation, getestet und dokumentiert, und die Lösung gehört Ihnen. Der frühere Haupteinwand gegen Individualsoftware — die Wartung — entfällt, weil dieselbe KI, die das Bauen günstiger macht, auch Änderungen und Pflege günstiger macht.
Ja. Wenn ein bestehendes System bleiben soll, dockt it factum mit einem „Rucksack" an, statt es umzubauen — er ergänzt fehlende Funktionen wie CRM, Vertriebsunterstützung oder einen KI-Assistenten für Angebote und greift auf Ihre Daten zu, ohne das ERP zu verändern. So vermeiden Sie eine riskante Migration.
In Bayern kann der Digitalbonus Plus individuelle KI-Projekte mit bis zu 50 % bezuschussen (gedeckelt, für kleine und mittlere Unternehmen) — die Förderfähigkeit hängt vom Einzelfall und vom aktuellen Programmstand ab. it factum weist im Aufmaß aus, wo Ihr Vorhaben in Frage kommt. Wichtig: Die Förderung ist ein Turbo, nicht der Grund für ein Projekt.
Am Anfang steht das Aufmaß. Dann wird gebaut — mit lauffähigen Zwischenständen, die Sie früh anklicken und mitsteuern, damit die Richtung stimmt, bevor viel entsteht. Wiederkehrende Bausteine kommen aus einem erprobten Baukasten, den individuellen Teil fertigen wir als Maßarbeit.